Некоммерческие закупки

Система проведения тендеров и выбора поставщиков в SAP SRM

Уважаемые партнеры!

В торговой сети «Перекрёсток» компании X5 Retail Group внедрена автоматизированная система управления взаимоотношениями с поставщиками по некоммерческим закупкам на базе решения SAP SRM (Supplier Relationship Management) и SAP SLC (Supplier Lifecycle Management). Система предназначена для регистрации и квалификации контрагентов, проведения закупочных процедур и выбора поставщиков.

Обращаем ваше внимание, что в связи с внедрением системы все закупочные процедуры по некоммерческим закупкам Торговой сети «Перекрёсток» будут проводиться в данной автоматизированной системе.

Для участия в электронной закупочной процедуре потенциальному поставщику необходимо пройти процедуры регистрации и предварительной квалификации. Действующие поставщики будут зарегистрированы и аккредитованы в системе сотрудниками Торговой сети «Перекрёсток» автоматически.

Важно, что закупочные процедуры в системе не являются торгами и к ним не применяются статьи 447−449 Гражданского кодекса РФ.

Как получить доступ в систему SAP SRM?

Вам необходимо:

  1. Ознакомиться с инструкцией по самостоятельной регистрации поставщика.
  2. Установить Java версии 32 bit. Последнюю версию Java можно скачать по ссылке.
    Важно! Устанавливать только Java версии 32 bit (в списке обозначена как Windows x86), иначе не будет работать функциональность аукциона.
  3. Отправить заявку на регистрацию согласно инструкции в пункте 1.

Портал саморегистрации.

После того, как ваша компания пройдет регистрацию и аккредитацию, на указанный адрес электронной почты придет информация с логином и паролем для входа в систему. При первом входе в SAP SRM система предложит вам изменить пароль на ваш собственный.

Вход в систему для зарегистрированных пользователей: https://srm.perekrestok.ru

Сбросить пароль для зарегистрированного пользователя: сброс пароля

Закупочные процедуры

Список закупочных процедур ТС «Перекрёсток»

Как получить поддержку?

По техническим вопросам вы можете обращаться по электронной почте help@x5.ru (тему письма не менять, в письме необходимо максимально подробно описать возникшую проблему и оставить контактный телефон).

Инструкции поставщиков

00-Навигация в системе SAP SRM - (.doc 3Мб)

01-Инструкция по саморегистрации Поставщика по работе в системе SAP SRM - (.doc 2Мб)

02-Инструкция Администратора Поставщика по работе в системе SAP SRM - (.doc 2Мб)

03-Инструкция Поставщика по работе в системе SAP SRM (участие в тендерах) - (.doc 4Мб)

Закупаемые товары и услуги

Оборудование и транспорт

    • Подъемно-разгрузочное оборудование
    • Тележки, корзинки покупательские
    • Прессы, аквариумы
    • Весовое оборудование
    • Офисная мебель
    • Банковское оборудование
    • Деревянная мебель
    • Металлическая мебель
    • Поломоечные машины
    • Стеллажное оборудование
    • Логистическое оборудование
    • Кассовые боксы и гидаж
    • Основное холодильное оборудование
    • Оборудование системы холодоснабжения
    • Оборудование со встроенным холодильным агрегатом
    • Изделия из нержавеющей стали
    • Пекарное оборудование
    • Технологическое оборудование
    • Оборудование и расходные материалы для автомобилей
    • Транспорт, оборудование для доставки
    • ИТ-оборудование (сервера, сетевое оборудование, КМТ, компьютеры, ноутбуки)
    • Программное обеспечение, лицензии
    • Интернет, фиксированная и мобильная связь

Материалы

    • POS материалы – бланки, каталоги, листовки, брошюры
    • POS и рекламные материалы - полиграфия, прочее рекламное оборудование, спецакции
    • Материалы для оформления мест продаж
    • Рекламное оборудование
    • Канцелярские и хозяйственные товары
    • Материалы для систем безопасности
    • Материалы для торговли
    • Инвентарь кухонь и производств
    • Тара для транспортировки
    • Инвентарь торговый
    • Спецодежда, средства индивидуальной защиты

Услуги

    • Расходы на охрану
    • ТОиР КТС и систем безопасности
    • Аутсорсинг консультационных услуг ИТ
    • ТО и ремонты ПК, оргтехники, банковского и весового оборудования
    • Монтаж сетей связи, пусконаладочные работы
    • Поддержка программного обеспечения
    • Товарная сертификация, лицензирование, вывоз мусора
    • Дератизация, дезинсекция, дезинфекция
    • Консультационные услуги
    • Логистические услуги
    • Транспортные услуги по доставке
    • Оформление торгового зала (внутреннее оформление)
    • Информационные рассылки
    • Рекламные вывески (согласование документации, получение заключений)
    • Аутстаффинг вспомогательного и базового персонала
    • Клининг (уборка помещений)
    • Оценка, подбор, обучение персонала
    • Социальные программы, ДМС
    • Медицинские расходы
    • Внутриплощадочные наружные инженерные сети
    • Устройство каркаса здания, наружных стен, полов
    • Устройство и отделка внутренних стен, потолков
    • Устройство внутренних инженерных сетей
    • Устройство окон и витражей, кровли
    • Благоустройство территории
    • Разработка и согласование проектов
    • Вертикальный транспорт
    • Система водоснабжения, отопление
    • Ворота, окна, двери
    • Технадзор и функции заказчика, авторский надзор
    • Функция технического заказчика
    • Подготовка объекта к строительству
    • Демонтаж зданий, строений, сооружений
    • Устройство и отделка внутренних стен, потолков
    • Устройство канализации
    • Устройство входных дверей и ворот
    • Устройство фундаментов
    • Электрооборудование, электроснабжение
    • Кондиционирование, системы вентиляции
    • Аренда автотранспорта
    • Реклама на транспорте
    • Мобильная связь
    • ТО, ремонт и обслуживание автотранспорта

Часто задаваемые вопросы

  • Необходимо заполнить заявку на регистрацию, которая находится на сайте

    https://srm.perekrestok.ru/irj/portal/anonymous/registration

  • При выборе файла для добавления необходимо указать его название (например, «Скан-копия выписки из ЕГРЮЛ» и так далее) в поле «Описание».
    Далее необходимо нажать на кнопку «выберите файл». В открывшемся окне нужно выбрать файл для прикрепления. После выбора необходимо нажать кнопку «добавить приложение». Результат приложения файла можно будет увидеть в данном блоке:

    Портал корректно работает только с браузером Internet Explorer.

    шаг 1

    шаг 2

    шаг 3

  • Сброс пароля Вы можете осуществить самостоятельно.

    https://srm.perekrestok.ru/irj/portal/anonymous/passwordreset

  • Нужно осуществить выход по кнопке «Выход из системы» в правом верхнем углу.

    Повторный вход в систему осуществить не ранее чем через 5 минут. За это время сессия автоматически закроется и блокировка уйдет.

    В случае, если данные действия не устранят ошибку, предлагаем очистить кэша браузера. Ниже краткая инструкция для браузера Internet Explorer:

    1. Находясь в браузере, нажмите сочетание клавиш Ctrl + Shift + Del.
    2. В окне «Удаление истории обзора» выберите опции «Временные файлы Интернета»; «Куки-файлы»; «Данные веб-форм». Убедитесь, что остальные опции отключены.
    3. Нажмите кнопку «Удалить».
    Удаление истории обзора
  • Вероятнее всего, Вы сохранили предложение, но не отправили, статус предложения на текущий момент – «Сохранено».

    Для отправки предложения нужно нажать «Обработать» и затем «Отправить». Статус предложения должен быть «Подано».

    Отправка предложения
  • Закупочная процедура открывается для просмотра в новом окне браузера, проверьте не появилось ли новое окно. Если нет, то вероятнее всего у Вас заблокированы всплывающие окна; нужно разрешить открытие всплывающих окон в настройках браузера (рекомендуемый браузер – Internet Explorer).

  • Ведение рейтинга по цене при участии в запросах котировок или двухконвертных конкурсах не предусмотрено стандартом системы.

  • Необходимо заполнить поле цена.

  • Нажмите кнопку «Обработать» в левом верхнем углу, предложение должно открыться на редактирование.

    Отправка предложения

    После редактирования не забудьте нажать «Отправить» для представления предложения.

  • Список текущих конкурсов отображается во вкладке «Конкурсы и аукционы».
    Для актуализации информации воспользуйтесь кнопкой «Обновить». Убедитесь, что не стоят ограничительные фильтры.

    Вкладка «Конкурсы и аукционы
  • Воспользуйтесь фильтрами кнопки «Быстрое ведение критериев»; наиболее удобный вариант — задать номер конкурса в строке «Номер события» (можно задать часть номера, ограничив ее с двух сторон символом *) и нажать кнопку «Скопиров.»

    Найти конкурс в списке
  • Участие в SRM является бесплатным и не требует применения ЭЦП.

  • Вы получите уведомление на э/почту при условии приглашения Вас закупщиком к участию в данной процедуре.

  • Вы не дали ответ на обязательный вопрос, заданный закупщиком. Вкладка «Параметры конкурса» - подвкладка «Вопросы».

    Вкладка «Параметры конкурса»
  • Вводите примечание в режиме редактирования конкурса через кнопку «Добавить» → «Замечания оферента».

    Примечание к предложению

    При введении примечания система предложит Вам на выбор, куда именно его прикрепить, – в общем к конкурсу или к конкретной позиции (в этом случае нужно выбрать позицию из списка)

    Замечания оферента
  • Браузер – IE8,9,11

    Версия Java 7.43,7.51 32 bit (!!!)

    Необходимо, чтобы ресурс https://srm.perekrestok.ru/irj/portal был добавлен в исключения браузера и JAVA security, и уровень безопасности для данных версий JAVA был установлен в medium (если позволяет версия).

  • Проверьте выполнение следующих условий:

    1. У вас установлен интернет-браузер Microsoft Internet Explorer версии 6.0 или выше;
    2. Возможно, в вашей организации доступ в интернет осуществляется через прокси-сервер.

    Необходимо убедиться, что Вам разрешен доступ к ресурсу

    При необходимости обратитесь к ВАШЕМУ ИТ специалисту

  • Возможно, ваши администраторы занесли в список спам адресатов отправителя srm.noreply@x5.ru, и наши сообщения блокируются либо переносятся в нежелательную почту. Обратитесь к вашему системному администратору. Если вы используете бесплатный почтовый сервис (mail.ru, rambler.ru, yandex.ru), обратитесь к его администрации о снятии блокирования или смените провайдера услуг на другой.

  • Необходимо открыть электронное письмо, которое было отправлено после согласования заявки самостоятельной регистрации поставщика сотрудниками ФТС «Перекрёсток». В данном письме будет содержаться конфиденциальная информация, позволяющая получить доступ к системе, в том числе:

    • Временный логин (имя пользователя)
    • Ссылка для получения доступа в систему
    • Пароль (идет в отдельном письме)

    При первом входе в систему Вам необходимо присвоить новое имя пользователя, пароль и необходимые роли для сотрудника.

  • Автоматическая блокировка учетной записи происходит из-за трёхкратного неудачного входа в систему или у пользователей, которые не входили в систему более 180 дней. Необходимо направить запрос о разблокировании на e-mail: help@x5.ru. В сообщении следует указать название компании и имя пользователя (логин).

  • Скорректировать данные по сотрудникам, категориям и добавить новых сотрудников Вы можете в личном кабинете. Блок Сотрудники.